プライバシーポリシー — Asiacom Group（Tokyo HQ & Group Center）

1. 東京HQの役割

東京HQは、プライバシー/データ保護ポリシーを策定・管理し、香港・台湾・フィリピン・日本各Deskへ方針を展開します。各Deskは自国法に基づき個別の責任を負います。

2. 取得・取扱う個人情報の種類

• 識別情報：氏名、役職、会社名、連絡先
• 取引関係情報：お問い合わせ、契約、取引履歴
• KYC/KYB情報：登記資料、本人確認、UBO、制裁チェック結果
• 技術情報：IP、ブラウザ、アクセスログ
• コミュニケーション情報：メール、会議記録、AIチャット関連ログ

法令で要求される場合を除き、思想・信条・健康情報などの機微情報を意図的に取得しません。

3. 利用目的 / 4. 法的根拠

• 問い合わせ対応・サービス提供、契約履行、貿易取引管理
• KYC/KYB・AML・制裁対応、リスク管理・内部統制・監査
• ウェブ/システム運用・改善、AIツールの適正運用
• 金融機関/監督当局への法的要請対応

取扱いは、契約、法令遵守、正当な利益、または必要に応じた同意に基づきます。

5. 共有・第三者提供

• Asiacom Group 各社・各Desk
• 銀行、物流事業者、専門アドバイザー
• クラウド/ITサービス提供者
• 監督当局・裁判所等（法令に基づく場合）

個人情報を販売することはありません。

6. 保存期間 / 7. セキュリティ

個人情報は目的達成に必要な期間または法令上必要な期間に限り保存します。不正アクセスや漏えいを防止するため技術的・組織的な安全管理措置を講じます。

8. 国際データ移転 / 9. ご本人の権利

当グループの事業特性上、個人情報が国境を越えて移転される場合があります。その際は法令に基づく適切な保護措置を講じます。開示・訂正・削除等の請求は、東京HQを窓口に各Deskと連携して対応します。

10. お問い合わせ / 11. 改定

本ポリシーに関するご連絡は、TOPページのBlue Iveをご利用ください。公開窓口では機密情報を送らないでください。必要に応じて安全な経路をご案内します。本ポリシーは必要に応じて改定し、最新版を当サイトに掲載します。