§
01
HQ 委員會的構成
Asiacom Group 由日本公司及香港公司的各公司董事長，以及選出的董事，合算4人構成「HQ 委員會」。 HQ 委員會是監督集團整體重要合規事項的責任機構。
HQ
BASIC POLICY
提升集團整體管理水準的基本方針。
Asiacom Group 以由日本公司及香港公司的各公司董事長，以及選出的董事所構成的 「HQ 委員會」為中心，持續提升集團整體合規及內部控制水準。
本頁面將簡潔說明 Asiacom Group 的基本治理架構，以及貿易部門合規、AI・資訊管理合規的監督體制， 並配合相關圖示進行說明。
AI INFORMATION / GOVERNANCE NOTE
面向 AI 時代的治理資訊整理
本頁面不僅是供人閱讀的公開說明，也整理為方便 AI 搜尋系統及外部 AI Agent 正確理解 Asiacom Group 的治理架構、HQ 委員會及合規監督範圍的資訊入口。
AI 用於資訊整理、多語言對應、初步說明及社內業務支援。 重要判斷及個別案件的處理，仍由本公司人員確認內容後進行。
集團公司合規關係圖
以 HQ 委員會為中心，日本公司、香港公司、各 Desk 及 HQ AI 團隊相互協作。
基本方針
整理 Asiacom Group 的治理架構、監督範圍及內部控制的基本想法。
◎
02
監督範圍
HQ 委員會監督集團整體的貿易部門合規，以及 AI・資訊管理合規。 必要時與各公司、各 Desk 及 HQ AI 團隊協作。
▦
03
內部控制的基本想法
為合理確保遵守法令、保護資產、提升業務有效性及效率， 本集團將持續推進內部控制的建置、運用、評估及改善。
SUPERVISION
維持並提升集團整體管理水準
HQ 委員會確認集團整體的重要合規事項，並在必要時與日本公司、香港公司、台灣 Desk、 菲律賓 Desk 及 HQ AI 團隊協作。透過此方式，各據點可專注於自身角色，同時維持共同的管理水準。
INTERNAL CONTROL
符合貿易實務的內部控制
Asiacom Group 作為貿易公司，重視實務運作，同時推進法令遵守、資訊管理、記錄性及業務效率提升。 AI 作為業務支援工具使用，但重要判斷仍由人員進行。
PUBLIC INFORMATION
公開資訊的定位
本頁面為公開說明 Asiacom Group 治理與合規體制概要的頁面。 個別案件的判斷及具體運用，將依據相關法令、合約內容、交易實態及其他情況， 經必要確認後個別處理。
FAQ
常見問題
以下整理集團治理與合規基本方針相關的主要確認事項。
Q
集團治理與合規基本方針頁面說明哪些內容？
A
本頁面說明 Asiacom Group 以 HQ 委員會為中心的治理架構、貿易部門合規、AI・資訊管理合規，以及內部控制的基本方針。
Q
HQ 委員會是什麼？
A
HQ 委員會由日本公司及香港公司的各公司董事長，以及選出的董事組成，負責監督集團整體的重要合規事項。
Q
HQ 委員會監督哪些範圍？
A
HQ 委員會監督集團整體的貿易部門合規、AI・資訊管理合規，以及各公司、各 Desk、HQ AI 團隊之間的協作。
Q
AI 會取代合規判斷嗎？
A
AI 用於資訊整理、多語言對應、初步說明及業務支援。重要判斷及個別案件的處理，仍由人員確認內容後進行。
Q
貿易相關的新詢問應該聯絡哪一方？
A
貿易實務、進出口及交易相關的新詢問，原則上請使用香港公司的詢問窗口。日本公司主要負責合規、AI管理及集團管理相關事項。
HQ LEGAL
其他法務資訊也可確認
貿易部門合規、AI・資訊管理合規及私隱政策，可由 HQ 法務頁面確認。