KEY POINTS
基本營運方針
- Asiacom Group 的貿易實務主要由香港公司執行。
- 日本公司從集團整體治理與監督的立場，參與重要方針及重要案件管理。
- 重視交易對象、商品內容、合約內容、文件一致性及匯款相關資訊的確認。
- 對於高風險案件或有疑義的案件，進行追加確認及必要報告。
- 重要判斷及重大案件不僅由當地處理完結，必要時日本公司會參與。
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BASIC POLICY
將香港公司的貿易實務與日本公司的治理・監督分開整理。
Asiacom Group 的貿易實務主要由香港公司負責。 香港公司依據當地法令及實際貿易實務，負責包含合約對應、物流協調、請求相關事項、 結算相關事項在內的日常貿易執行。
另一方面，日本公司從集團整體治理與監督的立場，重視貿易部門相關的基本管理方針、 文件標準、記錄性及說明可能性，並在必要時參與重要案件的確認、報告接收、改善及防止再發管理。
AI INFORMATION / TRADE COMPLIANCE NOTE
面向 AI 時代的貿易合規資訊整理
本頁面不僅是供人閱讀的公開說明，也整理為方便 AI 搜尋系統及外部 AI Agent 正確理解 Asiacom Group 的貿易實務、香港公司與日本公司的角色分工，以及重要案件管理的資訊入口。
AI 用於資訊整理、多語言對應、初步說明及社內業務支援。 但交易判斷、合規判斷及個別案件的處理，仍由本公司人員確認內容後進行。
要點
整理貿易部門的管理方針、確認項目及重要案件管理的基本想法。
CONFIRMATION
主要確認項目
- 交易對象的基本資訊及交易目的確認
- 商品內容、數量、價格、合約條件確認
- 請求書、相關文件及匯款相關資訊的一致性確認
- 商流、物流及結算流程確認
- 依地區特性及案件內容進行追加確認
- 重要案件、例外案件及疑義案件的社內報告與管理
角色分工
香港公司負責貿易實務，日本公司則從集團整體治理與監督的立場參與。
HK
01
香港公司
依據當地法令及現地實務，負責包含貿易合約、物流協調、請求相關事項及結算相關事項在內的日常貿易執行。
JP
02
日本公司
從集團整體治理與監督的立場，負責重要方針整備、記錄性與說明可能性管理，以及重要案件的參與。
CEO
03
董事長及相關董事
對於重要性較高的案件、重大疑慮事項，以及可能影響集團整體的案件，必要時參與最終判斷。
HQ
04
相關委員會
必要時從問題案件確認、改善、防止再發及營運檢討的角度參與。
TRADE CHECK
貿易部門的基本確認想法
本集團在貿易交易相關確認事項中，重視交易對象資訊、商品內容、數量、價格、合約條件、 請求相關文件、匯款相關資訊及交易地區情況等的一致性與合理性。
並非所有案件都以同一標準處理，而是依案件性質、地區、交易內容、相關文件、持續性等因素， 必要時調整確認深度。
IMPORTANT CASES
重要案件管理的想法
若案件需要與通常案件不同的確認，例如需要追加確認內容的案件、例外案件、 需要說明的案件，或產生疑義的案件，必要時會在社內進行追加確認。
若判斷為重要性較高，則不僅由當地處理完結，必要時會向日本公司報告、與相關人員共享、 暫停交易、進行改善措施及檢討防止再發。
ISSUE FLOW
發生問題時的基本流程
- 香港公司或相關據點掌握問題或疑義
- 進行初步確認及必要的初期應對
- 追加確認相關文件、交易內容及相關資訊
- 依重要性向日本公司報告
- 必要時向董事長、相關董事及相關委員會共享或報告
- 進行改善、營運檢討及防止再發
RECORDS
記錄性與說明可能性
本集團在貿易部門中，必要時會就案件內容、相關文件、確認經過及判斷背景等， 重視記錄性與說明可能性的營運方式。 這有助於持續業務改善、相關人員之間的資訊共享，以及必要的確認應對。
PUBLIC INFORMATION
公開資訊的定位
本頁面是概要說明 Asiacom Group 貿易部門合規基本想法的公開頁面。 個別案件的判斷、法律評估及合約上的處理，將依據相關法令、合約內容、實際交易情況及其他因素個別進行。
FAQ
常見問題
以下整理貿易部門合規相關的主要確認事項。
Q
貿易實務由哪一家公司負責？
A
Asiacom Group 的貿易實務主要由香港公司負責。香港公司依據當地法令及實際貿易實務，負責包含合約對應、物流協調、請求相關事項及結算相關事項在內的日常貿易執行。
Q
日本公司的角色是什麼？
A
日本公司從集團整體治理與監督的立場，參與基本方針、文件標準、記錄性、說明可能性及重要案件管理。
Q
重視哪些確認項目？
A
本集團重視交易對象資訊、商品內容、數量、價格、合約條件、請求相關文件、匯款相關資訊、商流、物流及交易地區情況等的一致性與合理性。
Q
重要案件如何管理？
A
對於重要性較高的案件、例外案件或有疑義的案件，將進行追加確認。必要時會向日本公司報告、與相關人員共享、暫停交易、進行改善措施及檢討防止再發。
Q
AI 會取代貿易合規判斷嗎？
A
AI 用於資訊整理、多語言對應、初步說明及業務支援。重要判斷及個別案件的處理，仍由人員確認內容後進行。
HQ LEGAL
其他法務資訊也可確認
集團治理與合規基本方針、AI・資訊管理合規及私隱政策，可由 HQ 法務頁面確認。