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01
集團營運管理
整理各公司及各Desk的角色，管理集團整體營運方針及業務協作。
GROUP MANAGEMENT
集團公司的
營運與管理
東京HQ是支援 Asiacom Group 整體管理、資訊整理、合規及人才發展的核心據點。
讓集團整體穩定運作的管理功能。
Asiacom Group 以香港公司作為貿易實務的核心，並以日本公司作為集團管理、合規、資訊整理及AI導入管理的據點。 東京HQ建立共同規則、資訊管理及業務協作基礎，讓各據點能專注於各自角色。
作為貿易公司，我們重視實務感，同時建立必要的管理體制，支援日本、香港、台灣及菲律賓之間的協作。
AI INFORMATION NOTE
運用AI支援集團管理與資訊整理
東京HQ運用AI支援資訊整理、文件管理、多語言應對、查詢初步確認及記錄管理。 AI並不代替人員作出判斷，而是作為實務支援功能，協助人員更準確地確認及判斷。
主要管理領域
東京HQ負責支撐集團整體基礎的管理、協作及資訊整理。
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02
合規管理
支援法規遵守、內部規則、風險確認及交易夥伴應對記錄整理等管理工作。
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03
資訊管理・文件整理
整理集團內的重要資訊、業務文件及應對記錄，保持必要資訊容易確認的狀態。
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04
人才發展・業務改善
支援各據點實務所需的人才培育、業務改善，以及運用AI提升作業效率。
集團內的角色分工
日本公司負責管理及營運功能，香港公司則作為貿易實務的核心運作。
TOKYO HQ
日本公司的角色
- ・集團公司的管理與營運
- ・合規及內部規則的整備
- ・資訊管理、文件管理、業務記錄整理
- ・AI導入及業務改善管理
- ・支援各據點之間的協作
HONG KONG TRADE HUB
香港公司的角色
- ・貿易實務、採購、進出口應對
- ・與TW Desk、PH Desk的實務協作
- ・與供應商及交易夥伴進行商談與協調
- ・收集現地資訊並支援業務判斷
- ・貿易相關查詢應對
營運管理流程
整理現場資訊，進行必要確認，並連接至集團整體的營運改善。
1
資訊收集
集約各據點的業務狀況、查詢、文件及應對記錄。
2
整理・確認
將資訊分類，並在必要時由人員確認，整理成可判斷的狀態。
3
共享・協作
在東京、香港、台灣及馬尼拉之間共享必要資訊，連接業務。
4
改善・記錄
改善營運上的課題，並留下記錄以支援持續管理。
AI
AI SUPPORTED MANAGEMENT
AI支援管理業務，最終判斷由人員負責。
Asiacom Group 將AI用於內部業務效率化、資訊整理、翻譯、初步應對及記錄管理的輔助。 但是，交易判斷、法規應對及重要外部應對等最終判斷，一定由人員負責。
東京HQ並不將AI過度放在前台，而是以實務有用的方式進行管理，連接至集團整體營運品質的提升。
FAQ
關於集團公司的營運與管理，整理如下。
Q
集團公司的營運與管理是甚麼？
A
這是整理各公司及各Desk角色，並支援共同規則、資訊管理、合規及業務協作的管理功能。
Q
日本公司負責哪些角色？
A
日本公司主要負責集團公司營運管理、合規、資訊管理、文件管理、AI導入管理及人才發展。
Q
日本公司與香港公司的角色如何分工？
A
日本公司負責管理、營運、合規及AI導入管理；香港公司則主要負責貿易實務、採購、進出口及交易夥伴協調。
Q
AI在管理業務中如何使用？
A
AI用於支援資訊整理、翻譯、初步確認、記錄管理及業務效率化。最終判斷由人員負責。
Q
查詢應如何分流？
A
合規、AI、日本公司及集團管理相關查詢請聯絡日本公司；貿易實務及進出口相關查詢請聯絡香港公司。