ASIACOM GROUP

TOKYO HQ / AI CENTER

支援海外現場的
東京HQ AI中心

結合熟悉現場的營業能力與東京HQ的AI管理體制,安全連接海外現場、智慧手機與社內AI系統。

TOP/ 業務內容/ AI導入的管理與運營/ 東京HQ AI中心的角色

FIELD KNOWLEDGE × AI

正因為Asiacom Group了解現場,
才會把AI配合實務來運用。

Asiacom Group的強項,是在實務工作中理解海外現場,而不是只停留在紙上談兵。

在參與大型企業相關支援業務的過程中,我們不只是單純中介,而是理解現場狀況、文件流程、通訊環境與語言差異後再進行対応。東京HQ AI中心,就是將這種現場理解轉化為實務支援系統的核心。

BASIC CONCEPT

不是華麗的AI,
而是真正能在現場使用的AI。

AI本身無法單獨完成海外實務。只有理解文件意義、現場流程、員工使用感受、客戶溝通與當地通訊狀況後,AI才會真正對業務有幫助。

AI SUPPORT

支援翻譯、分類、文件整理、事前準備,以及分派至社內AI系統。

HUMAN DECISION

交易判斷、客戶対応、現場判斷、正式回覆與最終確認由人負責。

WHY TOKYO HQ

為何將AI中心設於東京HQ

將AI導入業務時,重要的不只是AI性能。資訊在哪裡管理、由誰運用、按照什麼規則使用,這些都非常重要。

HQ
01

資訊管理與
信用性

以日本法人為中心管理AI系統,可向公司內外清楚展示運用責任與管理體制。

📱
02

與海外現場的
手機連接

即使各地通訊環境或PC環境不同,現地員工也可以透過智慧手機將資訊集中到HQ。

AI
03

與海外AI工程師
合作

在與海外AI工程師共同開發的同時,由東京HQ明確管理運用方針、資訊管理與最終責任。

PHILIPPINES DESK CASE STUDY

菲律賓Desk的AI連接案例

在網路或PC環境不一定完善的現場,與其在當地直接運用複雜系統,不如由智慧手機將資訊送到HQ,再由HQ端進行AI處理,這樣更符合實務。

菲律賓Desk AI連接流程

點擊圖片可放大查看。

1. 手機送信

現地員工透過智慧手機將照片、文件與訊息送到HQ系統。

2. HQ進行AI處理

HQ系統進行翻譯、分類與內容整理,並判斷必要的處理去向。

3. 連接各Ive

經理文件連接Green Ive,貿易文件連接Red Ive,確認事項連接Secretary Ive。

4. 回傳結果

處理後資訊、確認事項與HQ指示會回傳到現地員工的智慧手機。

FIELD SALES POWER × AI

將熟悉現場的營業力
與AI結合。

Asiacom Group追求的不是看起來華麗的AI,而是真正能在現場使用的AI。文件格式不統一、語言不同、通訊環境不穩定、不熟悉PC操作——我們重視理解這些現場情況後,將系統設計成員工容易使用的形式。

即使是大型企業較難細緻対応的實務領域,我們也會結合現場營業力與AI,以實際可行的方式支援合作夥伴與海外員工。

HQ AI CENTER ROLES

東京HQ AI中心的主要角色

東京HQ不只是管理海外現場的地方,而是為了支援現場而連接資訊與AI的核心據點。

集中海外現場資訊

將智慧手機送來的圖片、文件與訊息集中到HQ。

多語言翻譯與整理

將日文、英文、繁體中文與現地語言資訊整理成可用於實務的形式。

連接社內AI

依照業務內容連接Green Ive、Red Ive、Secretary Ive等系統。

海外AI工程師管理

與海外工程師合作,同時由HQ明確開發方針與運用責任。

AI運用規則整備

整備資訊管理、使用範圍與確認流程,讓AI能安全運用。

由人作最終判斷

AI負責事前整理與準備,重要判斷與正式対応由人確認。

OUR AI POLICY

AI支援,
人作最終判斷。

Asiacom Group的AI運用不是取代人的判斷。AI支援翻譯、分類、文件整理、初步案內與資料連接。

另一方面,交易判斷、重要確認、對外正式回覆與合規相關判斷,均由人進行最終確認。結合現場理解與AI,建立真正有助於實務的系統,這就是東京HQ AI中心的角色。

結合現場力與AI,
成為支援海外實務的HQ。

FAQ

關於東京HQ AI中心與海外現場支援的基本內容。

Q

為何Asiacom Group將AI中心設於東京HQ?

A

為了安全整理來自海外現場的資訊,並連接至社內AI系統。活用日本法人的信用性與管理體制,東京HQ作為穩定運用實務型AI的核心據點。

Q

菲律賓Desk如何使用AI?

A

現地員工從智慧手機將照片、文件與訊息送到HQ系統。HQ端進行翻譯、分類、經理文件與貿易文件的社內連接,並回傳結果。

Q

Asiacom Group的AI運用有何特色?

A

重視的不是看起來很大的AI,而是現場真正能用的AI。結合熟悉海外現場的營業力與東京HQ的AI管理體制。

Q

AI會判斷所有事情嗎?

A

不會。AI支援翻譯、分類、整理與事前準備。重要判斷、交易判斷、對外正式回覆與最終確認由人負責。

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