東京HQはグループ共通の基準（ガバナンス／リスクマネジメント／コンプライアンス／サステナビリティ／プライバシーポリシー）を定めます。ここは各ポリシーへの公式リンク集です。当社は貿易会社であり、内部ツールは社内利用に限定します。
1. グループ・ガバナンス（東京HQ）
東京HQがガバナンス基準を定め、定期的に見直します。実務拠点（例：香港）はフロントの実務を担い、東京HQは統治・基準・記録性を担保します。
ガバナンスポリシーに含まれる内容
職務権限・決裁、文書化基準、更新手順と見直し頻度など。
2. リスクマネジメント
AML／制裁、取引・オペレーション、データ／サイバー、カウンター・パーティ等を対象とし、東京HQへのエスカレーション基準を規定します。
リスク方針の内容
リスク区分、役割、トリガー、モニタリング、定期レビュー。
3. コンプライアンス & AML
禁止品・禁止取引、非透明な送金などをゼロトレランスで排除。KYC/KYB と証跡重視のドキュメント運用を定めます。
コンプライアンス方針の内容
禁止取引一覧、相手先審査、申告・エスカレーション、執行規程。
4. サステナビリティ
情報の明確性、長期協働、統治下での効率化などを通じ、責任ある安定運用を目指します。
サステナビリティ方針の内容
人・地域との協働、データ／ガバナンス、長期視点など。
5. プライバシーポリシー
東京HQがグループのプライバシー基準を調整し、各Deskは各国法に準拠。対象は問い合わせ、取引実務、Web/オンライン、内部ツール等。
プライバシーポリシーの内容
データ種別、目的・法的根拠、共有／保存／安全管理、越境移転、権利、改定。