情報管理と
信用性
日本法人を中心にAIシステムを管理することで、社内外に対してわかりやすい運用責任と管理体制を示します。
TOKYO HQ / AI CENTER
現場を知る営業力と、東京HQのAI管理体制を組み合わせ、
海外現場・スマートフォン・社内AIシステムを安全につなぎます。
TOP / 事業内容 / AI導入の管理と運営 / 東京HQ AIセンターの役割
Asiacom Groupの強みは、海外現場を机上ではなく、実務の中で理解していることです。
当社は大手企業の下請け業務にも関わる中で、単なる仲介ではなく、現場の事情、書類の流れ、通信環境、言語の違いまで踏まえた対応を行ってきました。 この現場理解をAIと組み合わせ、海外現場を支える仕組みとして整備しているのが東京HQ AIセンターです。
BASIC CONCEPT
AIだけでは、海外実務は回りません。書類の意味、現場の流れ、社員の使いやすさ、取引先とのやり取り、通信事情まで理解して、はじめてAIは業務に役立ちます。
AI SUPPORT
翻訳、分類、書類整理、下準備、社内AIへの連携を支援。
HUMAN DECISION
取引判断、顧客対応、現場判断、正式回答、最終確認は人が担当。
WHY TOKYO HQ
AIを業務に入れる場合、重要なのはAIの性能だけではありません。どこで情報を管理し、誰が運用し、どのルールで使うのかが重要です。
日本法人を中心にAIシステムを管理することで、社内外に対してわかりやすい運用責任と管理体制を示します。
通信環境やPC環境が異なる地域でも、現地社員のスマートフォンからHQへ情報を集約できます。
海外AIエンジニアと開発を進めながら、運用方針、情報管理、最終責任を東京HQで明確にします。
PHILIPPINES DESK CASE STUDY
通信環境やPC環境が十分とはいえない現場では、複雑なシステムを現地で直接運用するより、スマートフォンからHQへ情報を送り、HQ側でAI処理する仕組みが現実的です。
画像をクリックすると拡大して確認できます。
現地社員が写真、書類、メッセージをスマートフォンからHQシステムへ送信します。
HQシステムが翻訳、分類、内容整理を行い、必要な処理先を判断します。
経理書類はGreen Iveへ、貿易書類はRed Iveへ、確認事項はSecretary Iveへ連携します。
処理済み情報、確認事項、HQからの指示を現地社員のスマートフォンへ返送します。
FIELD SALES POWER × AI
Asiacom Groupが目指しているのは、派手なAIではなく、現場で本当に使えるAIです。 書類の形式が揃っていない、言語が違う、通信環境が安定しない、PC操作に慣れていない。 そのような現場の事情を理解したうえで、社員が使いやすい仕組みに落とし込むことを重視しています。
大手企業では対応しにくい細かな実務領域でも、現場を見てきた営業力とAIを組み合わせることで、取引先や海外社員を支える実務的な運用を進めています。
HQ AI CENTER ROLES
東京HQは、海外現場を管理するためだけの場所ではなく、現場を支えるために情報とAIをつなぐ中核拠点です。
スマートフォンから送られる画像、書類、メッセージをHQへ集約します。
日本語、英語、繁体中文、現地語の情報を実務で使える形に整理します。
Green Ive、Red Ive、Secretary Iveなどへ業務内容に応じて連携します。
海外エンジニアと連携しながら、開発方針と運用責任をHQで明確にします。
AIを安全に使うための情報管理、利用範囲、確認フローを整えます。
AIが下準備を行い、重要な判断や正式な対応は人が確認します。
OUR AI POLICY
Asiacom GroupのAI活用は、人の判断を置き換えるものではありません。 AIは翻訳、分類、書類整理、初期案内、データ連携などの作業を支援します。
一方で、取引判断、重要な確認、対外的な回答、コンプライアンス上の判断は、人が最終確認を行います。 現場理解とAIを組み合わせ、実務に役立つ仕組みを作ることが、東京HQ AIセンターの役割です。
現場力とAIを組み合わせ、
海外実務を支えるHQへ。
東京HQ AIセンターと海外現場支援に関する基本的な内容です。
海外現場から集まる情報を安全に整理し、社内AIシステムへ連携するためです。日本法人の信用性と管理体制を活かし、現場で使えるAIを安定して運用する中核拠点として東京HQを位置づけています。
現地社員がスマートフォンから写真、書類、メッセージをHQシステムへ送信し、HQ側で翻訳、分類、経理書類や貿易書類の社内連携、結果返送を行う仕組みを進めています。
大きく見せるAIではなく、現場で本当に使えるAIを重視している点です。海外現場を知る営業力と、東京HQのAI管理体制を組み合わせています。
いいえ。AIは翻訳、分類、整理、下準備を支援し、重要な判断、取引判断、対外的な正式回答、最終確認は人が行います。